Alexander Gerner
ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit
Zwei Redner auf der Bühne der Gesamttagung von Daiichi Sankyo vor vollem Saal
Eventfotografie

Eventfotografie für Wissenschaft, Hochschule und Unternehmen.

Kongresse, Tagungen und B2B-Veranstaltungen, dokumentiert als Reportage, die Inhalte und Atmosphäre gleichermaßen ernst nimmt. Foto und Video aus einer Hand, auf Wunsch inklusive Imagefilm.

Vom Hörsaal bis zur Konzernbühne, zwei Welten, die ich beide kenne.

Arbeitsweise 01

Für Veranstalter und Pressestellen

Wissenschaftliche Veranstaltungen haben eigene Regeln: Vortragssituationen ohne Störung, korrekte Namenszuordnung, sauber gehandhabte Persönlichkeitsrechte und Einwilligungen. Ich arbeite seit Jahren für Hochschulen und Fachgesellschaften, von KontakTUM bis zur DPG-Frühjahrstagung.

Bildmaterial wird so aufbereitet, dass Pressestellen es direkt weiterverwenden können, sortiert nach Programmpunkten, in druckfähigen Daten und Web-Formaten.

Lichtkunst-Showact auf der Bühne des Wissensforums, zwei Performer zeichnen einen leuchtenden Ring in die Luft
Arbeitsweise 02

Für Unternehmen und Agenturen

Eine Jahrestagung ist eine Investition in Kultur und Bindung, und die Bilder verlängern ihre Wirkung. Ich liefere Reportage und Video kombiniert, eine Fotostrecke für die interne Kommunikation, kurze Clips für Social Media, auf Wunsch einen Imagefilm als Aftermovie.

Diskretion ist selbstverständlich. Sperrvermerke, Freigabeprozesse und Vertraulichkeit interner Inhalte werden vorab geregelt.

Voll besetzter Tagungssaal von hinten fotografiert, auf der Leinwand läuft das Kamingespräch
Ablauf

Von der Ablaufregie bis zur Lieferung, planbar wie Ihr Programm.

01

Briefing & Ablaufplan

Wir gehen Programm, Schlüsselmomente und Must-have-Motive durch: Speaker, Preisverleihungen, Sponsorenflächen und Gruppenbild. Ich kenne den Plan und bin da, bevor es passiert.

02

Reportage am Tag

Leise Kameras, unauffälliges Arbeiten, keine gestellten Szenen ohne Absprache. Bühne, Publikum und die Gespräche dazwischen ergeben das volle Bild der Veranstaltung.

03

Schnelle Vorauswahl

Auf Wunsch erhalten Sie erste ausgewählte Bilder noch am Veranstaltungstag, für Social Media, Pressemitteilung und den Dank an die Teilnehmenden am Morgen danach.

04

Lieferung & Rechte

Vollständige, bearbeitete Auswahl als Online-Galerie, sauber benannt und sortiert. Nutzungsrechte für Web, Social Media und interne Kommunikation inklusive.

Einblick

Fünf Veranstaltungen, fünf Stimmungen.

Voll besetzter Hörsaal bei einer wissenschaftlichen Konferenz
Konferenz · Hörsaal
Großes Gruppenbild der Teilnehmenden einer Unternehmenstagung
Tagung · Gruppenbild
Redner am Pult im voll besetzten Audimax der Universität Regensburg, daneben die beleuchtete DPG-Stele
DPG-Frühjahrstagung · Audimax
Bühne und Publikum beim Wissensforum NXT Knowledge in Böblingen
Wissensforum · Bühne
Abendveranstaltung in einer Industriehalle in Berlin von oben
Abendevent · Berlin
Alle Eventprojekte ansehen
Häufige Fragen

Eventfotografie, konkret beantwortet.

Wie schnell sind die Bilder verfügbar?

Eine kuratierte Vorauswahl liefere ich auf Wunsch noch am Veranstaltungstag, die vollständige bearbeitete Galerie folgt in der Regel innerhalb weniger Werktage. Den genauen Termin vereinbaren wir vorab verbindlich.

Wie gehen Sie mit Persönlichkeitsrechten und DSGVO um?

Vorab klären wir Hinweisbeschilderung, Einwilligungen und No-Photo-Kennzeichnungen. Während der Veranstaltung fotografiere ich rücksichtsvoll. Bilder erkennbar Einzelner werden auf Wunsch vor Veröffentlichung freigegeben.

Foto und Video gleichzeitig, geht das?

Ja. Je nach Umfang arbeite ich allein mit zwei Systemen oder mit einer zweiten Kamera-Person. Für Imagefilme mit Interviews und geplanten Szenen empfehle ich ein separates Setup. Beides koordiniere ich für Sie.

Mit wie vielen Bildern kann ich rechnen?

Bei einem vollen Veranstaltungstag sind mehrere hundert bearbeitete Bilder üblich, sortiert nach Programmpunkten, damit Ihr Team gezielt zugreifen kann statt zu suchen.

Reisen Sie zu Veranstaltungen außerhalb Bayerns an?

Ja, ich fotografiere regelmäßig deutschlandweit, zuletzt unter anderem in Stuttgart und Berlin. Anreise und gegebenenfalls Übernachtung werden transparent im Angebot ausgewiesen.

Eine Veranstaltung im Kalender?

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.

ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit im Einsatz