Alexander Gerner
ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit
Zwei Redner auf der Bühne der Gesamttagung von Daiichi Sankyo vor vollem Saal
Eventfotografie

Eventfotografie für Wissenschaft, Hochschule und Unternehmen.

Kongresse, Tagungen und B2B-Veranstaltungen begleite ich als Reportage, in der die Inhalte genauso ernst genommen werden wie die Atmosphäre, mit Foto und Video aus einer Hand und auf Wunsch auch einem Imagefilm. Unterwegs bin ich deutschlandweit, zu Hause in Regensburg.

Der Hörsaal und die Konzernbühne sind ziemlich verschiedene Welten, und ich bin inzwischen in beiden gern unterwegs.

Arbeitsweise 01

Für Veranstalter und Pressestellen

Wissenschaftliche Veranstaltungen haben ihre eigenen Regeln, von Vorträgen, die nicht gestört werden dürfen, über die korrekte Zuordnung der Namen bis zu sauber gehandhabten Persönlichkeitsrechten und Einwilligungen. Für Hochschulen und Fachgesellschaften arbeite ich schon seit Jahren, von KontakTUM bis zur DPG-Frühjahrstagung.

Die Bilder bereite ich so auf, dass Pressestellen sie direkt weiterverwenden können, also nach Programmpunkten sortiert und als druckfähige Daten und Web-Formate.

Lichtkunst-Showact auf der Bühne des Wissensforums, zwei Performer zeichnen einen leuchtenden Ring in die Luft
Arbeitsweise 02

Für Unternehmen und Agenturen

In einer Jahrestagung steckt viel Aufwand für Kultur und Zusammenhalt, und die Bilder sorgen dafür, dass davon auch nach dem Abend etwas bleibt. Ich liefere Reportage und Video kombiniert, also eine Fotostrecke für die interne Kommunikation, kurze Clips für Social Media und auf Wunsch einen Imagefilm als Aftermovie.

Diskretion gehört für mich dazu, und Sperrvermerke, Freigabeprozesse und die Vertraulichkeit interner Inhalte regeln wir vorab.

Voll besetzter Tagungssaal von hinten fotografiert, auf der Leinwand läuft das Kamingespräch
Ablauf

Wie ich eine Tagung oder einen Kongress vom Ablaufplan bis zur Lieferung begleite.

01

Briefing & Ablaufplan

Vorab gehen wir Programm, Schlüsselmomente und die Motive durch, die auf keinen Fall fehlen dürfen, also Speaker, Preisverleihungen, Sponsorenflächen und das Gruppenbild. Dann kenne ich den Plan und stehe schon an der richtigen Stelle, bevor es passiert.

02

Reportage am Tag

Am Tag selbst arbeite ich möglichst unauffällig, und gestellte Szenen gibt es nur nach Absprache. Bei Vorträgen arbeite ich leise und ohne Blitz, für Fotowand oder Porträtecke bringe ich Licht mit. Erst Bühne, Publikum und die Gespräche dazwischen zusammen ergeben das ganze Bild der Veranstaltung.

03

Schnelle Vorauswahl

Wenn Sie möchten, bekommen Sie erste ausgewählte Bilder noch am Veranstaltungstag, für Social Media, die Pressemitteilung und den Dank an die Teilnehmenden am Morgen danach.

04

Lieferung & Rechte

Die vollständige, bearbeitete Auswahl bekommen Sie als Online-Galerie, sauber benannt und sortiert, und die Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation sind inklusive, also Web, Google, Social Media, eigener Druck, Recruiting und Presse.

Einblick

Einige Veranstaltungen, die ich begleitet habe.

Voll besetzter Hörsaal bei einer wissenschaftlichen Konferenz
Konferenz · Hörsaal
Großes Gruppenbild der Teilnehmenden einer Unternehmenstagung
Tagung · Gruppenbild
Redner am Pult im voll besetzten Audimax der Universität Regensburg, daneben die beleuchtete DPG-Stele
DPG-Frühjahrstagung · Audimax
Bühne und Publikum beim Wissensforum NXT Knowledge in Böblingen
Wissensforum · Bühne
Abendveranstaltung in einer Industriehalle in Berlin von oben
Abendevent · Berlin
Alle Eventprojekte ansehen
Häufige Fragen

Was Veranstalter mich meistens fragen.

Was kostet Eventfotografie?

Eine Tagesreportage liegt typischerweise bei 1.700 bis 2.400 € netto, je nach Dauer und Programm. Sie beginnt bei 1.700 €, eine halbtägige Veranstaltung bei 1.100 €, und mehrtägige Kongresse kalkuliere ich als Staffelpreis. Wenn der Tag länger wird, kommen Abend oder Vorabend für 700 bis 900 € oder einzelne Überstunden für 275 € dazu, und eine kleine Auswahl noch am Veranstaltungstag kostet 300 €. Enthalten sind die Bearbeitung und die Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation, also Web, Google, Social Media, eigener Druck, Recruiting und Presse, zeitlich unbefristet. Im Umkreis von 50 km um Regensburg ist die Anfahrt inklusive, danach berechne ich 0,60 € pro Kilometer, ein verbindliches Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Briefing, und alle Richtwerte finden Sie auf der Preisseite.

Wie schnell sind die Bilder verfügbar?

Eine kleine Vorauswahl kann ich Ihnen auf Wunsch noch am Veranstaltungstag schicken, die vollständige bearbeitete Galerie folgt in der Regel innerhalb weniger Werktage, und den genauen Termin dafür vereinbaren wir vorab verbindlich.

Wie gehen Sie mit Persönlichkeitsrechten und DSGVO um?

Vorab klären wir Hinweisschilder, Einwilligungen und No-Photo-Kennzeichnungen, und während der Veranstaltung fotografiere ich mit Rücksicht auf die Menschen im Raum. Bilder, auf denen Einzelne erkennbar sind, gebe ich auf Wunsch vor der Veröffentlichung frei.

Foto und Video gleichzeitig, geht das?

Ja. Je nach Umfang arbeite ich allein mit zwei Systemen oder mit einer zweiten Kamera-Person, und für Imagefilme mit Interviews und geplanten Szenen empfehle ich ein eigenes Setup. Die Koordination übernehme ich in beiden Fällen.

Mit wie vielen Bildern kann ich rechnen?

Bei einem vollen Veranstaltungstag sind mehrere hundert bearbeitete Bilder üblich, und ich sortiere sie nach Programmpunkten, damit Ihr Team gezielt findet, was es braucht, statt lange zu suchen.

Reisen Sie zu Veranstaltungen außerhalb Bayerns an?

Ja, ich bin regelmäßig deutschlandweit unterwegs, zuletzt unter anderem in Stuttgart und Berlin. Anreise und gegebenenfalls Übernachtung stehen transparent im Angebot.

Steht bei Ihnen eine Veranstaltung an?

Eine Tagesreportage Ihrer Veranstaltung liegt typischerweise bei 1.700 bis 2.400 € netto, ein halber Tag beginnt bei 1.100 €. Im Umkreis von 50 km um Regensburg ist die Anfahrt inklusive, danach berechne ich 0,60 € pro Kilometer. Alle Preise ansehen

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten bis zum nächsten Werktag eine Antwort.

ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit im Einsatz

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„… Wir Impulspiloten GmbH waren absolut zufrieden und empfehlen Alexander uneingeschränkt weiter. Sehr flexibel … und tolle Photos. Jederzeit wieder.“
Ralf Schmitt, Impulspiloten GmbH · Trustlocal-Bewertung 2025 · Profil bei Trustlocal

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