Alexander Gerner
ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · Deutschland, Österreich, Schweiz
Zwei Redner auf der Bühne der Gesamttagung von Daiichi Sankyo
Eventfotografie

Eventfotografie für
Wissenschaft, Unternehmen
und Kongresse.

Ich begleite Ihre Veranstaltung als ruhige Reportage, die Inhalte und Atmosphäre gleich ernst nimmt. In Deutschland, Österreich und der Schweiz, zu Hause in Regensburg.

Kongress & Fachtagung

Zwei Veranstaltungen aus diesem Jahr.

Bei mehrtägigen Formaten stimmen wir vorab Programm, Räume und Motivliste ab. Die beiden Projekte zeigen, wie das in der Praxis aussieht.

Weitere Veranstaltungen im Archiv

Redner am Pult im voll besetzten Audimax der Universität Regensburg
Voll besetzter Tagungssaal von hinten
Bühne und Publikum beim Wissensforum NXT Knowledge in Böblingen
Kongress Zollwärts 2026 in Essen
Ablauf

Vom Ablaufplan bis zur Lieferung.

  1. 01

    Briefing und Ablaufplan

    Wir gehen Programm, Räume und Motivliste vorab durch, auch für mehrtägige Formate.

  2. 02

    Reportage am Tag

    Ich arbeite leise und mit Rücksicht auf Bühne und Publikum. Ihr Programm läuft ungestört.

  3. 03

    Lieferung

    Auf Wunsch eine kleine Auswahl noch am Tag, die bearbeitete Galerie innerhalb weniger Werktage.

Häufige Fragen

Was Veranstalter mich meistens fragen.

Was kostet Eventfotografie?

Eine Tagesreportage liegt typischerweise bei 1.700 bis 2.400 € netto, je nach Dauer und Programm. Sie beginnt bei 1.700 €, eine halbtägige Veranstaltung bei 1.100 €, und mehrtägige Kongresse kalkuliere ich als Staffelpreis. Wenn der Tag länger wird, kommen Abend oder Vorabend für 700 bis 900 € oder einzelne Überstunden für 275 € dazu, und eine kleine Auswahl noch am Veranstaltungstag kostet 300 €. Enthalten sind die Bearbeitung und die Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation, also Web, Google, Social Media, eigener Druck, Recruiting und Presse, zeitlich unbefristet. Im Umkreis von 50 km um Regensburg ist die Anfahrt inklusive. Darüber berechne ich 0,60 € zzgl. MwSt. pro gefahrenem Kilometer, Hin- und Rückfahrt ab Regensburg. Bei weiten Anfahrten mit Übernachtung rechne ich Reisezeit und Hotel transparent im Angebot ein. Ein verbindliches Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Briefing, alle Richtwerte finden Sie auf der Preisseite.

Wie schnell sind die Bilder verfügbar?

Eine kleine Vorauswahl kann ich Ihnen auf Wunsch noch am Veranstaltungstag schicken, die vollständige bearbeitete Galerie folgt in der Regel innerhalb weniger Werktage, und den genauen Termin dafür vereinbaren wir vorab verbindlich.

Wie gehen Sie mit Persönlichkeitsrechten und DSGVO um?

Vorab klären wir Hinweisschilder, Einwilligungen und No-Photo-Kennzeichnungen, und während der Veranstaltung fotografiere ich mit Rücksicht auf die Menschen im Raum. Bilder, auf denen Einzelne erkennbar sind, gebe ich auf Wunsch vor der Veröffentlichung frei.

Foto und Video gleichzeitig, geht das?

Ja. Je nach Umfang arbeite ich allein mit zwei Systemen oder mit einer zweiten Kamera-Person, und für Imagefilme mit Interviews und geplanten Szenen empfehle ich ein eigenes Setup. Die Koordination übernehme ich in beiden Fällen.

Mit wie vielen Bildern kann ich rechnen?

Bei einem vollen Veranstaltungstag sind mehrere hundert bearbeitete Bilder üblich, und ich sortiere sie nach Programmpunkten, damit Ihr Team gezielt findet, was es braucht, statt lange zu suchen.

Reisen Sie auch zu Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz an?

Ja, von Regensburg aus bin ich in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz unterwegs, zuletzt unter anderem in Stuttgart und Berlin. Ab 50 km um Regensburg berechne ich 0,60 € zzgl. MwSt. pro gefahrenem Kilometer, Hin- und Rückfahrt. Bei weiten Anfahrten mit Übernachtung rechne ich Reisezeit und Hotel transparent im Angebot ein.

Steht bei Ihnen eine Veranstaltung an?

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten bis zum nächsten Werktag eine Antwort.

ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · im Einsatz in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Lieber direkt per E-Mail? Schreiben Sie an ag@alexandergerner.com.