Alexander Gerner
ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit
Zwei Redner auf der Bühne der Gesamttagung von Daiichi Sankyo vor vollem Saal
Eventfotografie · Business & Unternehmen

Eventfotografie für Unternehmen und B2B-Veranstaltungen.

Jahrestagungen, Kick-offs und Kundenveranstaltungen, mit den Momenten auf der Bühne, den Begegnungen und der Stimmung, für die interne Kommunikation, Social Media und die Einladung zum nächsten Jahr, mit Foto und Video aus einer Hand. Unterwegs bin ich deutschlandweit, zu Hause in Regensburg.

Wirkung

Für Veranstalter und Kommunikationsteams

In einer Jahrestagung steckt viel Aufwand für Kultur und Zusammenhalt, und ich liefere das Material, mit dem davon auch nach der Veranstaltung etwas bleibt, also eine Fotostrecke für die interne Kommunikation und Clips für Social Media und auf Wunsch einen Imagefilm als Aftermovie. Das kommt alles aus einer Hand, ohne dass Sie mehrere Dienstleister koordinieren müssen.

Erste ausgewählte Bilder bekommen Sie auf Wunsch noch am Veranstaltungstag, für den Post am Abend und den Dank am Morgen danach.

Lichtkunst-Showact auf der Bühne eines Unternehmensforums, in Langzeitbelichtung entsteht ein leuchtender Ring

Diskretion inklusive

Auf Firmenveranstaltungen stehen oft interne Zahlen auf der Leinwand oder vertrauliche Strategie-Slides, manches ist mit einem Sperrvermerk versehen, und der saubere Umgang mit vertraulichen Inhalten gehört für mich deshalb einfach zum Handwerk. Freigabeprozesse und Vertraulichkeit regeln wir vor dem Termin.

Ich fotografiere möglichst unauffällig, und gestellte Szenen gibt es nur nach Absprache. Bei Vorträgen arbeite ich leise und ohne Blitz, für Fotowand oder Porträtecke bringe ich Licht mit.

Dichtes Gedränge im Foyer während der Pause, Teilnehmende mit Namensschildern im Gespräch

Die Veranstaltung ist abends vorbei, aber die Bilder sollen noch eine ganze Weile gebraucht werden.

Momente

Was eine Event-Reportage abdeckt.

01

Bühne & Programm

Keynotes, Ehrungen und Podien als die offiziellen Momente, in Pressequalität und auch dann, wenn das Bühnenlicht es einem nicht leicht macht.

02

Begegnung & Stimmung

Gespräche, Lachen und volle Räume, also die Bilder, an denen man sieht, warum sich die Anreise gelohnt hat.

03

Marke & Bühne­nbild

Branding, Sponsorenflächen und die Location, fotografiert für Partner, Sponsoren und die Planung im nächsten Jahr.

04

Video & Aftermovie

Kurze Clips für Social Media oder ein Imagefilm mit O-Tönen, je nach Umfang allein mit zwei Systemen oder mit zweiter Kamera-Person.

Einblick

Aus Unternehmens­veranstaltungen.

Abendsonne über den Stahlbrücken und Rohrleitungen der Zeche Zollverein
Zollwärts 2026 · Grand Hall Zollverein
Gruppe von Gipfelteilnehmern in gelben Warnwesten lässt sich beim Werksrundgang die Anlage erklären
AZuR-Gipfel · Werksführung
Abendveranstaltung in einer Industriehalle in Berlin von oben
Abendevent · Berlin
Rednerin auf der Bühne der Gesamttagung von Daiichi Sankyo
Daiichi Sankyo · Vortrag
Rednerin im weinroten Anzug gestikuliert frei sprechend auf der Bühne, im Vordergrund die Köpfe des Publikums
Niedersachsen.next · Vortrag
Großes Gruppenbild der Teilnehmenden einer Unternehmenstagung
Tagung · Gruppenbild
Businessprojekte ansehen
Häufige Fragen

Was Unternehmen und Agenturen mich meistens fragen.

Was kostet die Fotografie einer Unternehmensveranstaltung?

Eine Tagesreportage liegt typischerweise bei 1.700 bis 2.400 € netto, je nach Dauer und Programm. Sie beginnt bei 1.700 €, eine halbtägige Veranstaltung bei 1.100 €, und mehrtägige Kongresse kalkuliere ich als Staffelpreis. Eine Auswahl noch am selben Tag für Ihre Kanäle kostet 300 €, Licht für Fotowand oder Porträtecke 290 €, und eine eigene Galerie, aus der Teilnehmende oder Sponsoren ihre Bilder selbst herunterladen, 250 €. Enthalten sind die Bearbeitung und die Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation, also Web, Google, Social Media, eigener Druck, Recruiting und Presse, zeitlich unbefristet. Im Umkreis von 50 km um Regensburg ist die Anfahrt inklusive, danach berechne ich 0,60 € pro Kilometer, ein verbindliches Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Briefing, und alle Richtwerte finden Sie auf der Preisseite.

Wie schnell sind Bilder für Social Media verfügbar?

Auf Wunsch schicke ich Ihnen eine kleine, auf Ihre Kanäle abgestimmte Auswahl noch während oder direkt nach der Veranstaltung, damit der Post am Abend rausgehen kann.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Inhalten um?

Leinwände mit internen Zahlen fotografiere ich gar nicht erst, oder ich sortiere die Bilder vor der Lieferung aus. Sperrvermerke und Freigabeprozesse vereinbaren wir vor dem Termin, und auf Wunsch unterschreibe ich auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Foto und Video am selben Tag, wie funktioniert das?

Für Reportage und Clips für Social Media arbeite ich allein mit zwei Systemen. Sobald ein Imagefilm mit Interviews und geplanten Szenen dazukommt, empfehle ich eine zweite Kamera-Person, und die Koordination übernehme ich.

Begleiten Sie mehrtägige Veranstaltungen und mehrere Bühnen?

Ja. Bei parallelem Programm legen wir vorab gemeinsam fest, welche Momente auf keinen Fall fehlen dürfen, und bei Bedarf hole ich Verstärkung dazu. Anreise und Übernachtung stehen transparent im Angebot.

Wem gehören die Bilder, und wie lange dürfen wir sie nutzen?

Sie bekommen die Nutzungsrechte für Ihre eigene Kommunikation, also Web, Google, Social Media, eigener Druck, Recruiting und Presse, zeitlich unbefristet. Sollen Partner die Bilder als Referenz nutzen, gibt es dafür die Stufe Referenz & Partner, und für Anzeigen, Messeauftritte oder die Weitergabe an Sponsoren die Stufe Kampagne. Was davon Sie brauchen, halten wir vorab im Angebot fest.

Planen Sie gerade eine Veranstaltung?

Die Tagesreportage einer Unternehmensveranstaltung liegt typischerweise bei 1.700 bis 2.400 € netto, ein halber Tag beginnt bei 1.100 €. Im Umkreis von 50 km um Regensburg ist die Anfahrt inklusive, danach berechne ich 0,60 € pro Kilometer. Alle Preise ansehen

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten bis zum nächsten Werktag eine Antwort.

ag@alexandergerner.com +49 163 636 52 63 Regensburg · deutschlandweit im Einsatz

5 von 5 Sternen auf Trustlocal

„… Wir Impulspiloten GmbH waren absolut zufrieden und empfehlen Alexander uneingeschränkt weiter. Sehr flexibel … und tolle Photos. Jederzeit wieder.“
Ralf Schmitt, Impulspiloten GmbH · Trustlocal-Bewertung 2025 · Profil bei Trustlocal

Lieber direkt per E-Mail? Schreiben Sie an ag@alexandergerner.com.